E-Defter ve E-Fatura

E-defter ve e-fatura süreçlerinin ortak yanı, gecikmenin doğrudan yaptırıma bağlanmış olmasıdır. Bu nedenle her iki başlık da ofiste takvim üzerinden yürütülür.

E-defter

1. Dönemin kayıtları tamamlandıktan sonra yevmiye ve kebir defterleriniz oluşturulur.
2. Defter ve berat dosyaları hazırlanır, mali mühürle imzalanır.
3. Beratlar GİB sistemine yüklenir; yükleme sonrası alınan onay dosyası saklanır.
4. Yüklenen defter ve berat dosyalarının tamamı ayrıca bizim arşivimize alınır; böylece defterinizin bir kopyası her zaman iki yerde bulunur.
5. Yükleme takvimi sistemimizde dönem dönem izlenir. Bir dönemin beratı yüklenmeden o dönemin işi kapanmaz.

E-fatura ve e-arşiv

• Gelen ve giden faturalarınız portallardan düzenli olarak alınır ve dosyanıza kaydedilir.
• Faturalarınız kalem bazında okunur; kalem toplamı ile fatura üzerindeki KDV tutarı birbirini tutmuyorsa işaretlenir ve size sorulur.
• Döviz cinsinden düzenlenen faturalarınız, fatura üzerindeki kur ile Türk lirasına çevrilerek kaydedilir; orijinal döviz tutarı da saklanır.
• Tevkifatlı faturalar ayrı işaretlenir; KDV 2 beyanına ve indirim takibine bu işaret üzerinden girer.
• İade faturalarında tarafların yönü ayrıca kontrol edilir.
• Aynı faturanın iki kez kaydedilmesi sistem tarafından engellenir.

Geçiş ve zorunluluk

Cironuz veya faaliyet konunuz nedeniyle e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ya da e-defter kapsamına girmeniz gerektiğinde başvuru ve geçiş işlemleri sizin adınıza yapılır. Geçiş tarihinden önce hangi hazırlıkların tamamlanması gerektiği size yazılı olarak iletilir.