Belgeniz bize ulaştıktan sonra ne oluyor
Kullandığımız sistemleri kendimiz geliştirdik. Amaç gösteriş değil, hatanın önüne geçmek: bir belgenin kaybolmaması, yanlış döneme yazılmaması ve hiçbir işin unutulmaması.
mali_takip — İş Takip Sistemi
Kendi geliştirdiğimiz iş takip sistemi her dönem yapılan ve yapılacak işleri, eksik belgeleri ve süreç durumunu kaydeder. Hiçbir iş unutulmaz, her aşamanın bir sorumlusu vardır.
SİZE FAYDASI · Beyanname son gününe sürpriz kalmaz
KARTAL — Yapay Zekâ Belge Analizi
Geliştirdiğimiz yapay zekâ motoru, taranan her belgenin türünü, dönemini ve hangi mükellefe ait olduğunu otomatik tanır. Manuel kayıt hatası en aza iner.
SİZE FAYDASI · Yanlış mükellef veya yanlış döneme kayıt riski en aza iner
Dijital Evrak Akışı
Belgelerinizi e-posta, mesajlaşma veya yükleme bağlantısı ile bize iletebilirsiniz. Fiziksel evrak teslim, klasör ve aylık ziyaret zorunluluğu yoktur.
SİZE FAYDASI · Vakit ve fiziksel arşiv masrafı kazanırsınız
Güvenli Arşiv ve Yedekleme
Tüm belgeleriniz yasal saklama süresince güvenli arşivde tutulur. Yedeklemeler farklı coğrafi lokasyonlarda gerçekleşir; herhangi bir teknik aksaklıkta belgeleriniz kaybolmaz.
SİZE FAYDASI · 10 yıl boyunca evraklarınız güvende kalır
Bir belgenizin ofise ulaşmasından arşive girmesine kadar geçtiği altı adım, her adımda neyi kontrol ettiğimiz ve KARTAL'ın neye karar vermediği.
Belgeniz sisteme nasıl giriyor
Bize ulaşan her belge tarandıktan sonra içeriğinden okunur. Belgenin türü, ait olduğu dönem ve hangi mükellefe ait olduğu dosya adından değil, belgenin kendi içeriğinden belirlenir. Böylece yanlış isimlendirilmiş bir dosya yanlış yere düşmez.
Sistem kararsız kaldığı yerlerde tahmin yürütmez; belgeyi personelimizin önüne işaretli olarak getirir ve kararı insan verir.
Hiçbir iş unutulmuyor
Her mükellefin her dönemde hangi beyannameleri vermesi gerektiği sistemde tanımlıdır. Dönem açıldığında yapılacak işler kendiliğinden oluşur, bir sorumluya düşer ve tamamlanana kadar listede kalır. Bir işin atlanması için önce sistemde kapatılmış olması gerekir.
Güvenli arşiv ve yedekleme
Bir belge sisteme girdiği anda iki yere birden yazılır: üzerinde çalıştığımız sunucuya ve ondan ayrı bir saklama alanına. Tek kopya hiçbir zaman tek başına kalmaz.
- On yıl kilitli. Saklama alanındaki belgeler, yasal saklama süresi boyunca silinemeyecek ve değiştirilemeyecek biçimde kilitlenir. Bu kilidi biz de kaldıramayız.
- Şifreli ve dışarıya kapalı. Belgeler şifrelenmiş olarak durur; saklama alanı internete açık değildir, yalnızca kendi sistemimiz erişebilir.
- Her gece yedek. Veritabanı ve dosyalar her gece ayrıca yedeklenir. Yedeklerin önceki sürümleri de bir süre saklandığı için yanlışlıkla yapılan bir değişiklik geri alınabilir.
- Yedeğin alındığı denetlenir. Yedekleme işinin gerçekten çalışıp çalışmadığı ayrıca izlenir; aksarsa sistem uyarı üretir.
- Hiçbir belge kendiliğinden silinmez. Sistemde belgeleri otomatik olarak silen bir işlem yoktur.
Kim neyi görebiliyor
Ofis içinde her personel yalnız kendi sorumluluğundaki mükelleflerin bilgisine erişebilir. Erişim yetkileri kişiye göre tanımlıdır ve yapılan işlemler kayıt altına alınır.
Mükellef portalı
Mükelleflerimiz için ayrı bir portal geliştirdik. Ofisle olan işinizi telefon trafiğine bırakmadan tek yerden yürütebilmeniz için. Portal hesabınızı ofis açar ve size teslim eder.
- Belgelerinizi doğrudan yükleyebilir, hangi belgenin ofise ulaştığını görebilirsiniz.
- Ofisle yazışabilirsiniz; sorunuz ve verilen cevap aynı yerde kayıtlı kalır.
- Beyannamelerinizi, tahakkuk eden tutarları ve son ödeme tarihlerinizi görürsünüz.
- Sizden istenen evrakların listesini ve hangisinin tamamlandığını takip edersiniz.
- İletişim bilgilerinizde değişiklik önerebilirsiniz; ofis onayladıktan sonra kaydınıza işlenir.
- Hesabınıza hangi cihazların bağlı olduğunu görür, tanımadığınız bir cihazı kendiniz çıkarabilirsiniz.
Şifrenizi değiştirdiğinizde açık olan bütün oturumlar kapanır; yeni bir cihazdan giriş yapıldığında haberdar edilirsiniz.
Ofis içi görev notları ve belge analizleri portalda görünmez. Portalda gördüğünüz her şey sizin dosyanıza aittir.
Portalı telefonunuzdan uygulama olarak da kullanabilirsiniz:
Yapay zekâ nerede devrede, nerede değil
Yapay zekâyı belgeleri tanımak, eksikleri fark etmek ve tutarsızlıkları işaretlemek için kullanıyoruz. Beyanname içeriğine, tutara ve vergisel karara dair her adım mali müşavir sorumluluğundadır ve insan onayından geçer.
Altyapımızla ilgili sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.
İletişim