Taxation Istanbul
TR EN
← Teknolojik Altyapımız
🦅

KARTAL — Belge Analiz Motoru

KARTAL, ofisimizde geliştirdiğimiz belge analiz motorudur. Bize ulaşan her belgeyi okur; ne olduğunu, hangi mükellefe ve hangi döneme ait olduğunu belirler, dikkat edilmesi gereken noktaları işaretler. Kararı o vermez — kararı hazırlar.

Aşağıda, bir belgenizin ofise ulaştığı andan arşive girdiği ana kadar geçtiği yolu adım adım bulacaksınız.

Bir belgenin yolculuğu

1

Belge ofise ulaşıyor

Belgeniz e-posta, mesajlaşma uygulaması veya size özel yükleme bağlantısı üzerinden gelir. Kâğıt teslim ettiyseniz taranarak aynı yere konur. Hangi yoldan gelirse gelsin belge sisteme kaydedilir ve kaydı silinmez.

2

Belgenin metni çıkarılıyor

Önce belgenin kendi metni okunur. Belge taranmış bir görüntüyse ya da fotoğrafsa metin yoktur; bu durumda optik karakter tanıma devreye girer ve görüntüden metin üretilir. Bu adımın sonunda elimizde her zaman belgenin içeriği bulunur.

Dosya adına neden bakmıyoruz

Geçmişte yaşadığımız analiz hatalarının çoğu dosya adından kaynaklanıyordu: “kdv.pdf” adıyla gelen bir belge muhtasar çıkabiliyor, yanlış isimlendirilmiş bir dosya yanlış mükellefe düşebiliyordu. Bu nedenle dosya adından analiz yapmayı bıraktık. Belge ne diyorsa o geçerlidir; dosya adı yalnızca içerikten hiçbir şey okunamadığı hallerde son çare olarak kalır.

3

Belge tanınıyor

Metin elde edildikten sonra KARTAL üç soruyu birlikte cevaplar:

  • Bu belge nedir? Kırkın üzerinde belge tipi tanımlıdır: KDV, muhtasar, geçici vergi, gelir ve kurumlar beyannameleri ile bunların tahakkuk fişleri, SGK hizmet listesi ve tahakkuku, bordro, ücret pusulası, defter-beyan, kira sözleşmesi, vergi levhası, imza sirküleri, vekaletname, faaliyet belgesi, yoklama fişi, işe başlama ve işi bırakma bildirimleri.
  • Kime ait? Belgedeki vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası, unvan veya SGK işyeri numarası üzerinden mükellef bulunur.
  • Hangi döneme ait? Belgenin yasal dönemi ile ofis içinde takip edildiği dönem ayrı ayrı belirlenir; bu ikisi her zaman aynı ay değildir.
4

Kontrollerden geçiyor

Belge yerine yerleşmeden önce bir dizi kontrolden geçer. İşaretlenen başlıcaları:

  • Aynı belgenin daha önce yüklenmiş olması
  • Beyanname ile tahakkuk fişindeki tutarın uyuşmaması
  • Fatura kalem toplamı ile belgedeki KDV tutarının tutmaması
  • İhracat faturasının gümrük çıkış beyannamesine göre yanlış aya düşmesi
  • Devreden KDV'nin bir önceki dönemle tutarsız olması
  • Dönem için beklenen ama henüz gelmemiş bir belgenin bulunması
5

Karar insana geliyor

KARTAL yalnızca gerçekten bir karar gerekiyorsa önerisini müşavirin önüne getirir: sistemdeki bilgi ile belgedeki bilgi çelişiyorsa, mükellef kartında boş bir alan belgeden doldurulabiliyorsa, belge bir tahakkuka veya işe bağlanabiliyorsa ya da tanıma güveni düşükse.

Bir belge için öneri çıkmaması “analiz yapılmadı” demek değildir; “onaylanacak bir farklılık yok” demektir. Zaten doğru olanı tekrar tekrar onaylatmak müşavirin dikkatini asıl önemli olandan uzaklaştırır.

6

Dosyaya ve arşive yerleşiyor

Belge, mükellef ve yıl altında kendi kategorisine klasörlenir; dönem işlerine ve beyanname hazırlığına oradan girer. Yasal saklama süresi boyunca arşivde kalır ve talep ettiğinizde size iletilir.

Yanılmadığını nasıl denetliyoruz

Bir belge tipini düzeltirken başka bir tipi bozmak, bu tür sistemlerin en bilinen riskidir. Buna karşı sabit bir referans setimiz var.

  • Her belge tipinden, doğru analiz edildiği tek tek onaylanmış birer belge seçilerek 45 belgelik bir referans seti oluşturuldu.
  • KARTAL'ın kodunda her değişiklikten sonra bu 45 belge yeniden analiz edilir ve sonuç beklenen değerlerle karşılaştırılır: belge tipi, mükellef, yasal dönem ve takip dönemi.
  • Tek bir belge bile sapıyorsa değişiklik yayına alınmaz.
  • Bu denetim gerçek kayıtlara yazmaz; analiz yapılır, karşılaştırılır ve geri alınır. Kontrolün kendisi hiçbir mükellefin verisini değiştirmez.

Bilinçli olarak bir davranışı değiştirdiğimizde referans setindeki ilgili kayıt aynı gün güncellenir; böylece set her zaman doğrunun fotoğrafı olarak kalır.

KARTAL neye karar vermez

Sınırı baştan çizmek, ne yaptığını anlatmak kadar önemli:

  • Beyanname içeriğine, matraha ve ödenecek tutara karar vermez. Vergisel değerlendirmenin tamamı mali müşavir sorumluluğundadır.
  • Hiçbir belgeyi silmez. Belgeler otomatik olarak silinmez; kalıcı silme yalnızca ofis sahibinin elindedir.
  • Sizinle kendiliğinden iletişime geçmez. Size dönen her mesajın arkasında bir kişi vardır.
  • Emin olmadığında tahmin yürütmez; belgeyi işaretleyip müşavirin önüne getirir.

KARTAL veya altyapımızla ilgili sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.

İletişim